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在市委大楼这边开完会,韩伶并不急于回去,而是趁此机会跟徐锦川沟通了一下现阶段的工作,然后才带着杨烨回到了市政府大院。
结果刚坐下,杨烨还没来得及喘口气,市府办综合科的同事就送来了一份文件,说是要递呈给韩伶批阅。
杨烨拿过文件查看了一番,发现文件袋的封面上并没有特殊的批注,于是便打开来查阅。
秘书除了给领导鞍前马后之外,还有很重要的一项工作,那就是对递呈上来的文件进行筛选和精准分类。
韩伶作为市长,主管城市的经济和民生建设,日理万机的,不可能做到对每份文件都亲自过目,这就需要秘书进行前期的筛选,如果是重要文件,那就必须交由领导亲自阅览。
反之,如果是非重要文件的话,那么就由秘书先行过目批注,并且进行总结和归纳,届时再通过口述的方式传达给领导,如此一来,就能大大提高效率。
当然,对于那些机密文件,亦或封面上有特别注释的,那么秘书则无权查阅,必须原封不动的递呈。
杨烨虽然当这个秘书没多久,但这些最基本的素养还是具备的。
打开文件后,杨烨以最快的速度浏览了一遍,发现这是一份由市统计局呈报的年度经济增长的数据报表,其中详细阐述了恒安当下经济发展的形势,根据数据来看,很不容乐观。
查阅完,杨烨第一时间做了摘要和归纳,并将几个重点数据给划分出来,做好这一切,他才起身来到韩伶的办公室。
杨烨将文件放到韩伶面前,然后说道:“韩市长,这是由统计局呈报上来的年度报表,描述的内容是关于恒安前三季度的经济走势,我已经做了简单的归纳,有几个重点,需要向你复述一遍。”
“嗯!”正在埋头批阅的文件韩伶只是微微颔首,并没有抬头,依然自顾自的忙活。
对于韩伶这种忙碌的状态,杨烨也见怪不怪,所以他没有感到丝毫诧异,当即向韩伶汇报了起来。
然而,韩伶在听完汇报之后,立刻不淡定了,只见她下意识的放下手中的笔,然后身子往后一仰,无力的靠在了椅背上,面色也随之变得凝重。
这也难怪,身为市长,主管一个城市的经济命脉,在听到眼下的糟糕形势后,心里难免会出现波动。
韩伶揉了揉太阳穴,轻叹一声道:“恒安当下的局面可谓是举步维艰,想要再寻求突破的话,恐怕还得另辟蹊径。”
杨烨自然明白韩伶话里的
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